El envío de obras de arte puede parecer una tarea abrumadora, especialmente cuando se trata de piezas valiosas o frágiles. A lo largo de este artículo, te proporcionamos una guía paso a paso para realizar envíos seguros y eficientes, ya sea que estés enviando una obra a un coleccionista, una galería o para una exposición internacional.
Paso 1: Evaluar las características de la obra
Antes de iniciar el proceso de envío, es esencial entender las características específicas de la obra que vas a enviar:
- ¿Es una pintura, escultura o instalación?
- ¿Es extremadamente frágil o tiene partes móviles?
- ¿Requiere condiciones especiales de temperatura y humedad?
Responder a estas preguntas te ayudará a determinar el tipo de embalaje y transporte más adecuado.
Paso 2: Selección del embalaje adecuado
El embalaje es una de las partes más importantes del envío de obras de arte. Las recomendaciones varían dependiendo del tipo de pieza, pero algunos principios generales son:
- Para pinturas y lienzos: Utiliza un embalaje que incluya varias capas de protección. Primero, envuelve el lienzo en papel sin ácido para evitar el contacto directo con plásticos que puedan dañar la pintura. Después, utiliza una capa de espuma o burbuja antiestática para proteger la superficie antes de colocar la pieza en una caja de madera a medida.
- Para esculturas: Las esculturas deben estar bien protegidas, no solo en la parte externa sino también en puntos vulnerables como extremidades o partes sobresalientes. Para esto, el uso de almohadillas de espuma y moldes a medida es esencial.
- Piezas frágiles: Para objetos extremadamente delicados, como piezas de cristal o cerámica, se debe crear un «colchón» alrededor de la pieza con materiales de amortiguación, asegurando que no tenga espacio para moverse dentro del embalaje.
Paso 3: Contratar una empresa de transporte especializada
Es fundamental contratar una empresa de transporte con experiencia en el envío de obras de arte. Empresas como EnviArte ofrecen servicios específicos que incluyen:
- Vehículos con control de temperatura.
- Manipuladores especializados en la carga y descarga de obras de arte.
- Rutas planificadas para evitar movimientos bruscos o zonas de riesgo.
Paso 4: Seguros y documentación
Asegúrate de contratar un seguro especializado en arte, que cubra daños, pérdida o robo durante todo el proceso de envío. Además, si el envío es internacional, prepara toda la documentación necesaria:
- Facturas de la obra.
- Certificados de autenticidad.
- Documentos aduaneros y permisos de exportación/importació
Paso 5: Monitorización del envío
Muchas empresas especializadas permiten la monitorización en tiempo real del envío. Esta tecnología permite seguir la ruta de la obra, conocer su estado y recibir alertas si hay algún problema, como un cambio brusco en la temperatura dentro del contenedor.
Conclusión
Enviar una obra de arte con éxito requiere una planificación meticulosa. Desde el embalaje correcto hasta la contratación de una empresa de transporte confiable, cada detalle importa. En EnviArte, te acompañamos en cada paso del proceso para que tu obra llegue en perfectas condiciones a su destino.
